ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информационно-статистических услуг Территориального
органа Федеральной службы государственной статистики по
Республике Карелия
- Общие положения
- Отдел информационно-статистических услуг (далее - Отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Карелия (далее - Карелиястат).
- Структура отдела определяется штатным расписанием Карелиястата, утвержденным в установленном порядке.
- Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Министерства экономического развития Российской Федерации (Минэкономразвития России), нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 года № 420, Типовым положением об Управлении Федеральной службы государственной статистики по субъектам Российской Федерации и Типовым положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по субъекту Российской Федерации, утвержденными приказом Минэкономразвития России от 9 января 2018 г. № 5, (зарегистрирован Минюстом России от 27 марта 2018 г., регистрационный № 50534), Положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Республике Карелия, утвержденным приказом Росстата от 23 апреля 2018 г. № 251, приказами Карелиястата, а также настоящим Положением.
- Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и во взаимодействии с отделами Карелиястата.
- Задачи Отдела
- Основными задачами Отдела являются:
5.1. Организация работы по обеспечению пользователей официальной статистической и иной информацией в установленном порядке и на основе договоров об оказании информационных услуг;
5.2. Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативных актов Росстата, Карелиястата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
- Функции Отдела
- Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
6.1. в части организации работы по обеспечению пользователей официальной статистической и иной информацией в установленном порядке и на основе договоров об оказании информационных услуг:
6.1.1. Организация работы по обеспечению выполнения плана информационных услуг;
6.1.2. Организация и ведение маркетинговой деятельности с целью изучения, формирования и стимулирования спроса на статистическую и иную информацию;
6.1.3. Организация работы по реализации информационно-статистических услуг Карелиястата на коммерческой основе;
6.1.4. Изучение и анализ спроса на информационные услуги с целью повышения качества и актуальности их выпуска;
6.1.5. Обеспечение пользователей официальной статистической и иной информацией, издаваемой структурными подразделениями Карелиястата, в установленном порядке в соответствии с договорами, соглашениями и разовыми запросами;
6.1.6. Совместно с отделом сводных статистических работ и общественных связей заключение и поддержание в актуальном состоянии договоров, соглашений на предоставление информационно-статистических услуг;
6.1.7. Формирование портфеля заказов Карелиястата на информационно-статистические услуги, разработка планов оказания информационных услуг и поступления доходов от их реализации;
6.1.8. Обеспечение выполнения плана поступления доходов от оказания информационных услуг;
6.1.9. Ведение и актуализация Регистра пользователей продукции и услуг Карелиястата;
6.1.10. Осуществление сбора, регистрации и выполнения совместно с отделами Карелиястата заявок на информационные издания и услуги, предоставление информационных материалов пользователям;
6.1.11. Участие в формировании и реализации планов экономической работы Карелиястата, мероприятий по их совершенствованию в целях повышения конкурентоспособности продукции и услуг;
6.2. в части организации работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативных актов Росстата, Карелиястата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
6.2.1. Содержание в надлежащем состоянии техники и оборудования, закрепленного за Отделом, ее рациональное использование;
6.2.2. Участие в мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;
6.2.3. Обеспечение хранения и защиты информации, соблюдения государственной и служебной тайны, необходимой конфиденциальности данных;
6.2.4. Выполнение поручений руководства Карелиястата по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
6.2.5. Обеспечение соблюдения правил внутреннего трудового распорядка Карелиястата, техники безопасности, требований охраны труда и пожарной безопасности;
6.2.6. Рассмотрение заявок граждан и организаций на предоставление официальной статистической информации на платной основе в установленном порядке;
6.2.7. Обоснование начальной максимальной цены контракта (НМЦК), разработка технического задания в части закупок, возложенных на отдел.
- Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право
- Получать от структурных подразделений Карелиястата информационные материалы для выполнения задач и функций, возложенных на Отдел;
- Готовить проекты материалов для коллегии, приказов, инструкций Карелиястата по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- Проводить в установленном порядке совещания по компетенции Отдела, с привлечением специалистов других предприятий и организаций;
- Предоставлять руководству Карелиястата докладные записки, проекты приказов и других документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- Пользоваться необходимыми плановыми, отчетными, методическими и статистическими материалами Карелиястата;
- Требовать от исполнителей своевременного и качественного предоставления информационных материалов и услуг на основе заключенных договоров и полученных заказов.
- Руководство Отдела
- Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Карелиястата.
- Начальник Отдела является прямым начальником работников Отдела и подчиняется руководителю Карелиястата.
- Начальник Отдела отвечает за:
15.1. Выполнение задач и функций, возложенных на Отдел;
15.2. Обучение, подготовку, трудовую и производственную дисциплины работников Отдела, внутренний порядок;
15.3. Организацию делопроизводства и обеспечение режима защиты сведений, составляющих государственную тайну и служебную информацию в Отделе;
15.4. Сохранность материальных средств;
15.5. Организацию мобилизационной подготовки Отдела.
- Начальник Отдела:
16.1. Осуществляет непосредственное руководство Отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины;
16.2. Взаимодействует с другими структурными подразделениями Карелиястата;
16.3. Распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;
16.4. Обеспечивает подготовку должностных инструкций сотрудников Отдела;
16.5. Несет ответственность за соблюдение сотрудниками Отдела служебного распорядка Карелиястата, сохранность имущества и оргтехники, закрепленных за Отделом;
- Вносит руководителю Карелиястата предложения о поощрении работников Отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
- Начальник Отдела осуществляет иные полномочия, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, положением об Отделе, должностной инструкцией и поручениями (указаниями) руководителя Карелиястата и его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей).
- Взаимодействие с другими отделами Карелиястата
- Отдел при реализации своих функций взаимодействует с другими структурными подразделениями Карелиястата;
- В этих целях Отдел:
20.1. Осуществляет методическое руководство вопросами, связанными с реализацией полномочий Отдела;
20.2. Организует и проводит инструктивные семинары и совещания со специалистами Карелиястата по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
20.3. Рассматривает и подготавливает ответы на обращения руководителей отделов Карелиястата по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
20.4. Участвует в разработке учебных планов и программ повышения квалификации, переподготовки специалистов Карелиястата и их реализации.
- Участвует в обсуждении вопросов на заседаниях коллегии Карелиястата, совещаниях с руководителями структурных подразделений Карелиястата.