.png)
ПОЛОЖЕНИЕ
о хозяйственном отделе Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Карелия
I. Общие положения
1. Хозяйственный отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Карелия (далее - Карелиястат).
2. Структура отдела определяется штатным расписанием Карелиястата, утвержденным в установленном порядке.
3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Министерства экономического развития Российской Федерации (Минэкономразвития России), нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 года № 420, Типовым положением об Управлении Федеральной службы государственной статистики по субъектам Российской Федерации и Типовым положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по субъекту Российской Федерации, утвержденными приказом Минэкономразвития России от 9 января 2018 г. № 5, (зарегистрирован Минюстом России от 27 марта 2018 г., регистрационный № 50534), Положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Республике Карелия, утвержденным приказом Росстата от 23 апреля 2018 г. № 251, приказами Карелиястата, а также настоящим Положением.
4. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и во взаимодействии с отделами Карелиястата.
II. Задачи Отдела
5. Основными задачами Отдела являются:
5.1. Обеспечение технического обслуживания зданий и помещений, закрепленных за Карелиястатом на правах оперативного управления, в городе Петрозаводске по улице Красной, дом 31 и городе Кондопога по проспекту Калинина, дом 11-Б (далее – здания Карелиястата) в соответствии со строительными и техническими нормами и правилами, нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности;
5.2. Заключение и пролонгация договоров (за исключением договоров на коммунальные услуги);
5.3. Обеспечение противопожарной и охранной безопасности зданий Карелиястата;
5.4. Обеспечение грузоперевозок и готовности транспортных средств Карелиястата;
5.5. Обеспечение деятельности специалистов, находящихся в районах Республики Карелия;
5.6. Организация работы по печати полиграфических заказов от подразделений Карелиястата.
5.7. Организация работы по охране труда в Карелиястате.
III. Функции Отдела
6. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
6.1. в части обеспечения технического обслуживания зданий Карелиястата:
6.1.1. Осуществление учета потребления воды, тепловой и электрической энергии, составление и предоставление справок об их расходах, проведение анализа расхода энергии, ведение документального учета;
6.1.2. Разработка проектов планов необходимого текущего и капитального ремонта, планирование и проведение профилактических работ по обеспечению безаварийной эксплуатации зданий и инженерных сетей, испытанию инженерной системы и проверке приборов учета и контроля;
6.1.3. Предъявление здания и инженерной системы органам надзора и своевременное устранение выявленных нарушений;
6.1.4. Принятие оперативных мер по устранению возникших аварий в зданиях и на инженерных сетях;
6.1.5. Участие в проведении аукционов, котировок и конкурсов на приобретение товаров и оказание услуг в сфере технического обслуживания, ремонта, монтажа и реконструкции инженерных коммуникаций и оборудования;
6.1.6. Ведение делопроизводства в установленном порядке;
6.2. в части заключения, пролонгации договоров:
6.2.1. Заключение и пролонгация договоров аренды, договоров на обслуживание и содержание зданий и помещений с арендаторами и другими пользователями нежилых помещений в зданиях Карелиястата;
6.2.2. Заключение и пролонгация договоров с подрядными организациями, осуществляющими деятельность по предоставлению товаров и услуг в интересах Карелиястата в части хозяйственной деятельности на основании плана-графика размещения заказов;
6.2.3. Совместная с финансово-экономическим отделом деятельность по контролю за выполнением договоров с арендаторами;
6.3. в части обеспечения противопожарной и охранной безопасности зданий Карелиястата:
6.3.1. Эксплуатация и развитие систем противопожарной и охранной сигнализации;
6.3.2. Осуществление вахтовой службы по охране здания с соблюдением пропускного режима;
6.3.3. Поддержание в рабочем состоянии средств пожаротушения;
6.3.4. Ведение и обновление необходимой документации по противопожарной безопасности зданий Карелиястата, согласно Правилам противопожарной безопасности, действующим на территории Российской Федерации;
6.4. в части обеспечения грузоперевозок и готовности транспортных средств Карелиястата:
6.4.1. Организация работы автотранспорта;
6.4.2. Обеспечение содержания автотранспорта и гаражного хозяйства в надлежащем порядке;
6.4.3. Доставка почты в соответствии с графиком административного отдела;
6.4.4. Осуществление контроля и учета приобретения и потребления горюче-смазочных материалов на каждую единицу автотранспорта в отдельности;
6.5. в части обеспечения хозяйственной деятельности Карелиястата:
6.5.1. Организация и осуществление с использованием Единого агрегатора торговли закупок (ЕАТ) «Березка» закупок малого объема на основании пунктов 4,5 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
6.5.2. Осуществление работ по уборке и благоустройству зданий и прилегающих к ним территорий;
6.5.3. Прием и оформление заявок подразделений Карелиястата, на приобретение мебели, канцелярских принадлежностей и других материальных ценностей в соответствии с п. 6.5.7.;
6.5.4. Обеспечение своевременного приобретения оборудования и материалов, выполнения мероприятий, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчика на основании плана-графика размещения заказов;
6.5.5. Распределение приобретенных ценностей среди подразделений Карелиястата в соответствии с заявками и распоряжениями руководства;
6.5.6. Обеспечение хранения материальных ценностей в соответствии с установленными нормами и правилами;
6.5.7. Сбор отходов производства в установленных местах для последующей сдачи или максимально возможного вторичного использования;
6.5.8. Участие в проведении аукционов, котировок и конкурсов на приобретение товаров и оказание услуг в сфере материально-технического обеспечения в объеме, определенном Регламентом о контрактной службе в Карелиястате, утвержденном приказом Карелиястата от 26.12.2014 № 100;
6.5.9. Составление отчетов, справок и других материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
6.5.10. Ведение делопроизводства в установленном порядке;
6.5.11. Участие в работе комиссии по проведению инвентаризации материальных средств;
6.5.12. Участие в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Карелиястата.
6.6. в части организации работ по печати полиграфических заказов от подразделений Карелиястата:
6.6.1. Своевременный и качественный выпуск печатной продукции по заказам структурных подразделений, в том числе для нужд Карелиястата;
6.6.2. Совершенствование технологии, внедрение и эффективное использование новых разработок копировально-множительной техники и вспомогательного оборудования.
6.7. в части организации работы по охране труда в Карелиястате:
6.7.1. Разработка мероприятий по вопросам охраны труда в Карелиястате в соответствии с действующим законодательством;
6.7.2. Обеспечение проведения вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными, а также учащимися и студентами, прибывающими на производственное обучение или практику;
6.7.3. Организация проведения специальной оценки условий труда;
6.7.4. Обеспечение работы комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве;
6.7.5. Осуществление контроля за выполнением мероприятий и соблюдением работниками Карелиястата требований законодательства Российской Федерации и Республики Карелия в области охраны труда.
IV. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право
7. Пользоваться необходимыми плановыми, отчетными, инструктивными и нормативно-правовыми документами;
8. Контролировать эффективность и правильность использования оборудования и материально-технических ценностей;
9. Вносить предложения руководству Карелиястата по совершенствованию работы Отдела, по оснащению Отдела современными техническими средствами.
10. Получать от структурных подразделений Карелиястата информационные материалы для выполнения задач и функций, возложенных на Отдел.
V. Руководство Отдела
11. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Карелиястата.
12. Начальник Отдела является прямым начальником работников Отдела и подчиняется руководителю Карелиястата.
13. Начальник Отдела отвечает за:
13.1. Выполнение задач и функций, возложенных на Отдел;
13.2. Обучение, подготовку, трудовую и производственную дисциплины работников Отдела, внутренний порядок;
13.3. Организацию делопроизводства и обеспечение режима защиты сведений, составляющих государственную тайну и служебную информацию в Отделе;
13.4. Сохранность материальных средств;
13.5. Организацию мобилизационной подготовки Отдела.
14. Начальник Отдела:
14.1. Осуществляет непосредственное руководство Отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины;
14.2. Взаимодействует с иными отделами Карелиястата;
14.3. Распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;
14.4. Обеспечивает подготовку должностных инструкций сотрудников Отдела;
14.5. Несет ответственность за соблюдение сотрудниками Отдела служебного распорядка Карелиястата, сохранность имущества и оргтехники, закрепленных за Отделом;
15. Начальник Отдела разрабатывает и представляет для утверждения руководителю Карелиястата регламент работы на ЕАТ «Березка»;
16. Начальник Отдела осуществляет иные полномочия, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, положением об Отделе, должностной инструкцией и поручениями (указаниями) руководителя Карелиястата и его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей).
VI. Взаимодействие с другими отделами Карелиястата
17. Отдел при реализации своих функций взаимодействует с другими структурными подразделениями Карелиястата;
18. В этих целях Отдел:
18.1. Осуществляет методическое руководство вопросами, связанными с реализацией полномочий Отдела;
18.2. Организует и проводит инструктивные семинары и совещания со специалистами Карелиястата по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
18.3. Рассматривает и подготавливает ответы на обращения руководителей отделов Карелиястата по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
18.4. Участвует в разработке учебных планов и программ повышения квалификации, переподготовки специалистов Карелиястата и их реализации.