.png)
ПОЛОЖЕНИЕ
об административном отделе
I. Общие положения
1.1. Административный отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Карелия (далее - Карелиястат).
1.2. Структура отдела определяется штатным расписанием Карелиястата, утвержденным в установленном порядке.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства экономического развития Российской Федерации, нормативными правовыми актами Федеральной службы государственной статистики, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Республике Карелия, утвержденным приказом Росстата от 23 апреля 2018 г. № 251, приказами Карелиястата, а также настоящим Положением.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии с Административным управлением Росстата, другими подразделениями Карелиястата.
II. Задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Реализация мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания и проведению организационно-штатных мероприятий.
2.2. Организация и обеспечение работы по кадровым вопросам, ведение кадрового делопроизводства, а также прохождение федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) в Карелиястате.
2.3. Организация мероприятий по поощрению и награждению гражданских служащих и работников Карелиястата (далее – работники) за вклад в развитие государственной статистики и за безупречную и эффективную государственную службу.
2.4. Профилактика коррупционных и иных правонарушений в Карелиястате.
2.5. Проведение анализа уровня профессионального развития работников Карелиястата, организация работы по их обучению, дополнительному профессиональному образованию и иных мероприятий по профессиональному развитию.
2.6. Организационное обеспечение деятельности руководства Карелиястата.
2.7. Контроль исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, руководства Росстата и Карелиястата.
2.8. Организация и совершенствование делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности Карелиястата документов, в том числе документов ограниченного распространения с использованием информационных технологий в работе с документами.
2.9. Организация и выполнение работ по рассмотрению обращений граждан, принятию по ним решений, направление ответов заявителям и личного приема граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.10. Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Карелиястата.
2.11. Правовое обеспечение деятельности Карелиястата.
2.12. Организация работы по охране труда в Карелиястате.
2.13. Организация работы по гражданской обороне, обеспечение контроля исполнения мероприятий по гражданской обороне.
2.14. Организация и обеспечение мероприятий по противодействию и профилактике терроризму, контроль за их исполнением.
III. Функции Отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1.В части реализации мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания и проведению организационно-штатных мероприятий:
3.1.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы, обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами.
3.1.2. Подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры Карелиястата и проведению организационно-штатных мероприятий.
3.2. В части организации и обеспечения работы по кадровым вопросам, ведения кадрового делопроизводства, а также прохождения федеральной государственной гражданской службы в Карелиястате:
3.2.1. Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв Карелиястата (в том числе подготовка предложений по составу конкурсных комиссий для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включения в кадровый резерв (далее – конкурсные комиссии), сроки и порядок их работы) и включение гражданских служащих в кадровый резерв Карелиястата на основе единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397.
3.2.2. Организация и обеспечение работы конкурсных комиссий в Карелиястате.
3.2.3. Обеспечение формирования кадрового резерва Карелиястата, организация работы с указанным кадровым резервом и его эффективное использование.
3.2.4. Организация мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих Карелиястата к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей.
3.2.5. Организация и проведение аттестации гражданских служащих и квалификационных экзаменов, в том числе подготовка предложений по составу аттестационных комиссий, срокам и порядку их работы.
3.2.6. Организация и обеспечение работы аттестационных комиссий по проведению аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих Карелиястата.
3.2.7. Организация работы и подготовка необходимых документов и материалов для присвоения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим Карелиястата.
3.2.8. Организация и обеспечение работы Комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностным окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности в Карелиястате. Подготовка документов к проведению заседаний комиссии по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, оформление протоколов и проектов приказов на работников Карелиястата.
3.2.9. Осуществление контроля за изменением стажа гражданской службы для установления гражданским служащим Карелиястата, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет.
3.2.10. Контроль за изменением трудового стажа работников Карелиястата, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет.
3.2.11. Организация проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также подготовки документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
3.2.12. Подготовка индивидуальных сведений работников для внесения в единую базу данных персонифицированного учета Социального фонда Российской Федерации, получения и выдачи страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.
3.2.13. Организация работы по осуществлению наставничества и прохождению испытательного срока в Карелиястате.
3.2.14. Подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов (срочных служебных контрактов), назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы.
3.2.15. Подготовка проектов приказов о конкретных размерах премирования сотрудников Карелиястата в абсолютных цифрах (в пределах средств, доведенных на эти цели финансово-экономическим отделом).
3.2.16. Подготовка проектов приказов, связанных с возникновением, изменением и прекращением трудовых отношений с работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями гражданской службы.
3.2.17. Подготовка уведомлений сотрудникам Карелиястата в случае изменений существенных условий служебного контракта (трудового договора), достижения предельного возраста пребывания на гражданской службе, прекращения действия срочного служебного контракта (срочного трудового договора), а также в связи с сокращением должностей, при реорганизации или ликвидации.
3.2.18. Подготовка документов для представления в установленном порядке на кандидатов для назначения на должности руководителя и заместителей руководителя Карелиястата.
3.2.19. Подготовка приказов по другим вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
3.2.20. Ведение, учет, хранение, выдача трудовых книжек гражданским служащим и работникам Карелиястата и вкладышей в них в установленном порядке.
3.2.21. Оформление личных карточек (форма Т-2ГС, Т-2), внесение в них соответствующих изменений, хранение и передача в архив.
3.2.22. Ведение и хранение личных дел работников Карелиястата, подготовка копий документов, необходимых для оформления личных дел гражданских служащих Карелиястата, передаваемых в центральный аппарат Росстата.
3.2.23. Подготовка и передача личных дел гражданских служащих, назначенных на должности гражданской службы в другие государственные и муниципальные органы исполнительной власти.
3.2.24. Ведение реестра гражданских служащих и учета личного состава кадров Карелиястата.
3.2.25. Подготовка и утверждение графика отпусков гражданских служащих и работников Карелиястата, контроль за его выполнением.
3.2.26. Оформление служебных командировок гражданским служащим и работникам Карелиястата в части подготовки и оформления приказов.
3.2.27. Оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим и работникам Карелиястата.
3.2.28. Учет и внесение в информационные системы случаев временной нетрудоспособности гражданских служащих и работников Карелиястата.
3.2.29. Оформление справок с места работы, копий документов по запросам работников Карелиястата.
3.2.30. Оформление необходимых документов для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим Карелиястата.
3.2.31. Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами Российской Федерации, локальными актами Карелиястата, в части касающейся вопросов прохождения государственной службы и трудовых отношений.
3.2.32. Организация и проведение служебных проверок в отношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы.
3.2.33. Анализ потребности и организация привлечения кадров для замещения должностей гражданской службы в Карелиястате, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей государственной службы.
3.2.34. Реализация организационных мероприятий по разработке должностных регламентов гражданских служащих в части проверки соответствия требованиям, предъявляемым к содержанию и оформлению должностных регламентов, по организации работы по ознакомлению гражданских служащих Карелиястата с должностными регламентами и по обеспечению хранения должностных регламентов.
3.2.35. Осуществление работы в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной службы Российской Федерации» (далее – единая система) в пределах компетенции Отдела.
3.2.36. Подготовка информации о направлениях деятельности Карелиястата для размещения на официальном интернет-сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в пределах компетенции Отдела.
3.2.37. Реализация от имени государства права гражданских служащих на обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609.
3.2.38. Анализ практики кадровой работы и развития кадрового состава, подготовка предложений по ее совершенствованию руководителю Карелиястата.
3.2.39. Формирование и актуализация лимитов бюджетных обязательств на выплаты независимым экспертам.
3.2.40. Ведение аналитического учета и обеспечение контроля за эффективностью использования лимитов бюджетных обязательств по закрепленным направлениям деятельности Отдела.
3.2.41. Участие в рассмотрении и подготовке проектов ответов и предложений на обращения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, иных организаций и граждан в установленные законодательством Российской Федерации сроки по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.2.42. Подготовка ежегодных, ежеквартальных и ежемесячных статистических отчетов по кадрам Карелиястата.
3.2.43. Оказание работникам Карелиястата консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе в части компетенции Отдела.
3.2.44. Участие в работе по взаимодействию с ветеранами Великой Отечественной войны и ветеранами статистики, являющимися бывшими работниками Карелиястата.
3.2.45.Участие в работе комиссии по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.
3.3. В части организации мероприятий по поощрению и награждению гражданских служащих и работников Карелиястата за вклад в развитие государственной статистики и за безупречную и эффективную государственную службу:
3.3.1. Подготовка документов и их представление в центральный аппарат Росстата для награждения в установленном порядке гражданских служащих и работников Карелиястата государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России.
3.3.2. Организация работы по подготовке материалов для представления к награждению ведомственными наградами Росстата.
3.3.3. Регистрация и ведение учета гражданских служащих и работников Карелиястата, награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, ведомственными наградами Росстата и наградами иных ведомств.
3.3.4. Организация работы по принятию почетных и специальных званий (кроме научных), наград иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных и других организаций гражданскими служащими Карелиястата.
3.4. В части профилактики коррупционных и иных правонарушений в Карелиястате:
3.4.1. Обеспечение соблюдения гражданскими служащими Карелиястата ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 272-ФЗ» О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее – требования к служебному поведению).
3.4.2. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе.
3.4.3. Осуществление мер, направленных на содействие соблюдению государственными служащими Карелиястата этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности.
3.4.4. Обеспечение деятельности комиссии Карелиястата по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.
3.4.5. Оказание гражданским служащим Карелиястата консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
3.4.6. Обеспечение соблюдения в Карелиястате законных прав и интересов гражданского служащего, работника, иного лица, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции.
3.4.7. Обеспечение реализации гражданскими служащими Карелиястата обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
3.4.8. Осуществление проверки:
- достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в Карелиястате.
- достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими Карелиястата.
- соблюдения гражданскими служащими Карелиястата ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими требований к служебному поведению.
- соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы Карелиястата, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.4.9. Проведение анализа сведений:
- о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы Карелиястата, включенных в Перечень.
- о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими Карелиястата в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- о соблюдении гражданскими служащими Карелиястата ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими требований к служебному поведению, а также о соблюдении ограничений, запретов и обязанностей, установленных постановлением правительства Российской Федерации от 5 июля 2013 г. № 568.
- о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы в Карелиястате, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.4.10. Поддержание в актуальном состоянии специализированного раздела официального сайта Карелиястата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по вопросам противодействия коррупции.
3.4.11. Подготовка для размещения на официальном сайте Карелиястата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Карелиястата.
3.4.12. Поддержка в актуальном состоянии информационного стенда Карелиястата по вопросам противодействия коррупции.
3.4.13. Прием и регистрация в установленном порядке сообщений, поступающих по почте и телефону доверия.
3.4.14. Контроль за представлением гражданскими служащими, замещающими должности гражданской службы Карелиястата, форм представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, представляемых в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также осуществление анализа данных сведений.
3.4.15. Организация и проведение антикоррупционного просвещения гражданских служащих Карелиястата.
3.4.16. Взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.
3.4.17. Ведение журнала учета уведомлений представителя нанимателя о намерении гражданскими служащими Карелиястата выполнять иную оплачиваемую работу.
3.4.18. Выдача памяток гражданскому служащему, увольняющемуся с гражданской службы и должность которого была включена в реестр должностей федеральной государственной гражданской службы в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Республике Карелия, при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
3.4.19. Осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.5. В части проведения анализа уровня профессионального развития работников Карелиястата, организация работы по их обучению, дополнительному профессиональному образованию и иных мероприятий по профессиональному развитию:
3.5.1. Планирование мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих Карелиястата.
3.5.2. Формирование ежегодного плана по дополнительному профессиональному образованию и иные мероприятия по профессиональному развитию работников Карелиястата.
3.5.3. Организация прохождения гражданскими служащими Карелиястата дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию.
3.5.4. Осуществление ведения федерального государственного статистического наблюдения по форме № 2-ГС «Сведения о базовом и дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы» по Карелиястату.
3.5.5. Организация работы по заключению договоров с гражданами на время их обучения в образовательных организациях высшего образования, с последующим прохождением гражданской службы в Карелиястате, а также заключению договоров о целевом приеме и целевом обучении.
3.5.6. Планирование мероприятий по использованию учебного класса Карелиястата.
3.5.7. Организация производственно-экономического обучения в Карелиястате.
3.5.8. Организация прохождения студентами образовательных учреждений практики в структурных подразделениях Карелиястата.
3.6. В части организационного обеспечения деятельности руководства Карелиястата:
3.6.1. Организационное обеспечение взаимодействия руководителя Карелиястата с центральным аппаратом Росстата, руководителями территориальных органов Росстата, органами государственной власти и организациями по выполнению возложенных на Карелиястат полномочий.
3.6.2. Обеспечение работы приемной руководителя Карелиястата.
3.6.3. Организационное обеспечение совещаний у руководителя Карелиястата.
3.7. В части контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, руководства Росстата и Карелиястата:
3.7.1. Контроль, проверка и регулирование исполнения Карелиястатом поручений, содержащихся в актах Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, поручений Министра экономического развития Российской Федерации и его заместителей, поручений руководителя Росстата и его заместителей, руководства Карелиястата.
3.7.2. Анализ исполнения документов.
3.8. В части организации и совершенствования делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности Карелиястата документов, в том числе документов ограниченного распространения (далее – документы «ДСП») с использованием информационных технологий в работе с документами:
3.8.1. Организация работы по введению в действие с 1 января календарного года Номенклатуры дел Карелиястата, составляемой на основе номенклатур дел отделов Карелиястата.
3.8.2. Организация и осуществление делопроизводства с документами на бумажных носителях, в том числе с документами «ДСП» и электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, с применением системы электронного документооборота Росстата (далее – СЭД).
3.8.3. Осуществление приема документов на бумажных носителях и электронных документов, в том числе обращений граждан, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
3.8.4. Регистрация в СЭД документов (получаемых, отправляемых, внутренних) на бумажных носителях, в том числе документов «ДСП», электронных документов в порядке, установленном нормативными актами Росстата.
3.8.5. Осуществление постановки документов на контроль и доведение их до исполнителей, а также снятия исполненных документов с контроля.
3.8.6. Контроль соответствия проектов организационно-распорядительных документов, исходящих документов Карелиястата требованиям нормативных актов Российской Федерации.
3.8.7. Подготовка, упаковка, адресование и рассылка документов через почтовую связь.
3.8.8. Организация и контроль порядка хранения и использования печатей, штампов, учет печатей и штампов.
3.8.9. Оформление заявок на изготовление бланков Карелиястата с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, получение готовых бланков, учет и выдача бланков в отделы Карелиястата.
3.8.10. Заверение копий документов печатью Карелиястата в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, актами Росстата.
3.8.11. Анализ структуры и объема документооборота, предоставление информации руководству Карелиястата.
3.8.12. Осуществление приема от предприятий-изготовителей бланков форм государственной статистической отчетности, учета, складирования, списания бланочной продукции и обеспечения отправки бланочной продукции отчитывающимся субъектам.
3.9. В части организации и выполнения работ по рассмотрению обращений граждан, принятию по ним решений, направление ответов заявителям и личного приема граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации:
3.9.1. Организация и совершенствование в Карелиястате работы по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц, контролю соблюдения порядка рассмотрения обращений, учету, анализу и обобщению содержащейся в обращениях информации в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных актов Российской Федерации.
3.9.2. Организационно-методическое руководство отделами по вопросам работы с обращениями граждан на основе практики применения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
3.9.3. Контроль соблюдения порядка рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов гражданам в установленный законодательством Российской Федерации срок.
3.9.4. Организация и осуществление регистрации полученных письменных обращений граждан и ответов гражданам в СЭД, направления ответов гражданам почтовой связью на почтовый адрес, указанный автором обращения, и/или направление с официального электронного адреса Карелиястата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по электронному адресу автора обращения электронного образа документа.
3.9.5. Размещение информации о результатах рассмотрения обращений граждан и принятых по ним мерах на информационном ресурсе ССТУ.РФ Администрации Президента Российской Федерации, на официальном сайте Карелиястата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в установленном порядке.
3.9.6. Организация личного приема граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления руководством Карелиястата.
3.9.7. Анализ результатов рассмотрения обращений граждан.
3.9.8. Учет и анализ мнений граждан о результатах рассмотрения обращений Карелиястатом и мерах, принятых по их обращениям.
3.10. В части обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Карелиястата:
3.10.1. Организация и проведение методической работы по архивной обработке и экспертизе ценности документов, в том числе включения их в состав архивного фонда Российской Федерации.
3.10.2. Организация работ по проведению отделами экспертизы ценности документов на бумажных носителях и электронных документов на основе законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела.
3.10.3. Организационно-техническое обеспечение деятельности постоянно действующей экспертной комиссии (далее – ЭК).
3.10.4. Составление и представление не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве годовых разделов описей дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу Карелиястата на рассмотрение ЭК.
3.10.5. Организация и осуществление в соответствии с архивным законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Карелиястата документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу, на бумажных носителях и электронных документов, образовавшихся в процессе деятельности Карелиястата, хранению, учету и использованию архивных документов.
3.10.6. Организация и обеспечение хранения документов на бумажных носителях и электронных документов в архиве Карелиястата на основе законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела.
3.10.7. Подготовка копий документов и проектов архивных справок.
3.11. В части правового обеспечения деятельности Карелиястата:
3.11.1. Проведение правовой экспертизы правовых актов, проектов приказов и иных документов Карелиястата, визирование проектов правовых актов. Участие в их разработке.
3.11.2. Проведение правовой экспертизы проектов договоров, соглашений, государственных контрактов, проектов гражданско-правовых договоров, разрабатываемых Карелиястатом. Участие в их разработке.
3.11.3. Разработка самостоятельно или совместно с другими отделами Карелиястата предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других актов Карелиястата.
3.11.4. Подготовка самостоятельно или совместно с другими отделами Карелиястата заключения по проектам нормативных правовых актов, поступающим в Карелиястат.
3.11.5. Участие в работе Карелиястата по привлечению респондентов к административной ответственности, ведение административного делопроизводства, оказание юридической помощи по составлению проектов процессуальных документов.
3.11.6. Участие в разработке предложений Карелиястата по совершенствованию государственного управления в сфере официального статистического учета и по уточнению полномочий Карелиястата.
3.11.7. Обобщение правоприменительной практики.
3.11.8. Представление интересов Карелиястата в судах различных инстанций и других органов власти в установленном порядке.
3.11.9. Учет судебных решений и иных судебных документов по искам, предъявленным к Карелиястату, контроль за их исполнением.
3.11.10. Анализ состояния судебно-правовой работы по представлению интересов Карелиястата, и представление сводной информации руководству Карелиястата и в центральный аппарат Росстата.
3.11.11. Подготовка отчетов о судебной работе
3.11.12. Кодификация организационно-правовых актов Карелиястата.
3.11.13. Оказание гражданским служащим и работникам Карелиястата правового содействия по служебным вопросам, относящимся к компетенции Карелиястата.
3.11.14. Подготовка для руководства Карелиястата справочных материалов по законодательству.
3.11.15. Участие в претензионной работе.
3.11.16. Подготовка информации, относящейся к правовому обеспечению, для публикации на сайте Карелиястата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
3.11.17. Подготовка проектов процессуальных документов для ведения и рассмотрения дел об административных правонарушениях, возбужденных Карелиястатом.
3.11.18. Подготовка проектов постановлений по делам об административных правонарушениях.
3.11.19.Подготовка представления о принятии мер по устранению причин и условий, послуживших основанием для совершения административного правонарушения.
3.11.20. Направление копий процессуальных документов лицу, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении и прокурору, в случае возбуждения дел органами прокуратуры.
3.11.21. Ведение учета дел об административных правонарушениях.
3.11.22. Организация контроля по уплате лицом, привлеченным к административной ответственности, штрафных санкций.
3.11.23. При отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении установленного законом срока, взаимодействие со службой судебных приставов, с последующей подготовкой проектов процессуальных документов и их направлением.
3.11.24. Подготовка материалов (проектов документов) и обеспечение рассмотрения жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.11.25. Обеспечение граждан бесплатной юридической помощью в сфере деятельности Карелиястата.
3.11.26. Осуществление антикоррупционной экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, гражданско-правовых договоров и иных нормативных актов Карелиястата в целях выявления в них коррупциогенных факторов для их последующего устранения.
3.12. В части организации работы по охране труда в Карелиястате:
3.12.1. Разработка и обеспечение функционирования мероприятий по охране труда в Карелиястате в соответствии с действующим законодательством.
3.12.2. Обеспечение проведения вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными, а также учащимися и студентами, прибывающими на производственное обучение или практику.
3.12.3. Организация проведения специальной оценки условий труда.
3.12.4. Обеспечение работы комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве.
3.12.5. Осуществление контроля за выполнением мероприятий и соблюдением гражданскими служащими и работниками Карелиястата требований законодательства Российской Федерации и Республики Карелия в области охраны труда.
3.12.6. Организация и проведение мониторинга и анализа условий труда, состояния здоровья гражданских служащих и работников Карелиястата.
3.12.7. Контроль за соблюдением требований Трудового Кодекса Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, отраслевых соглашений, локальных актов Карелиястата.
3.12.8. Организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда.
3.12.9. Информирование и консультирование гражданских служащих работников Карелиястата, в том числе ее руководителя, по вопросам охраны труда.
3.12.10. Изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.
3.12.11. Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами.
3.12.12. Участие в проверках, обследованиях технического состояния здания Карелиястата, оборудования, машин и механизмов, приспособлений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, состояния санитарно-технических устройств, работы вентиляционных систем, бытовых помещений на соответствие требованиям охраны труда и выдачей рекомендаций, но устранению выявленных недостатков.
3.12.13. Разработка совместно с хозяйственным отделом планов по улучшению условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, заболеваний, обусловленных производственными факторами, оказание организационно-методической помощи по выполнению запланированных мероприятий.
3.12.14. Составление отчетности по охране труда и условиям труда по установленным формам и в установленные сроки.
3.12.15. Разработка и пересмотр инструкций по охране труда, системы стандартов безопасности труда (ССБТ).
3.12.16. Доведение до сведения гражданских служащих и работников Карелиястата действующих нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации.
3.12.17. Рассмотрение писем, заявлений, жалоб гражданских служащих и работников Карелиястата, касающихся вопросов условий и охраны труда.
3.12.18. Осуществление контроля:
- за соблюдением работодателем и работниками требований нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных актов Карелиястата,
- за обеспечением и правильным применением средств индивидуальной и коллективной защиты,
- за своевременным проведением соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований оборудования, машин и механизмов,
- за эффективностью работы аспирационных и вентиляционных систем,
- за своевременным проведением обучения по охране труда, проверки знаний требований охраны груда и всех видов инструктажа по охране труда,
- за организацией хранения, выдачи, стирки, химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной и коллективной защиты, санитарно-гигиеническим состоянием производственных и вспомогательных помещений,
- за организацией рабочих мест в соответствии с требованиями охраны труда,
- за правильным расходованием средств, выделенных на выполнение мероприятий по улучшению условий и охраны труда,
- за своевременным и правильным предоставлением работникам компенсаций за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда.
3.13. В части организации работы и обеспечения контроля выполнения мероприятий по гражданской обороне:
3.13.1. Планирование, разработка и осуществление мероприятий по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и контроль их выполнения.
3.13.2. Организация оповещения и информирования гражданских служащих и работников Карелиястата о приведении в готовность системы гражданской обороны, об угрозе нападения противника и применения им средств массового поражения, об угрозе возникновения чрезвычайной ситуации.
3.13.3. Организация подготовки по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
3.13.4. Участие в организации и осуществлении надзора и контроля над выполнением установленных требований по гражданской обороне, мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций и готовностью сил и средств к проведению аварийно-спасательных и других неотложных работ при возникновении чрезвычайных ситуаций.
3.13.5. Организация обязательного обучения гражданских служащих и работников Карелиястата по вопросам гражданской обороны, действиям в чрезвычайных ситуациях.
3.13.6. Участие в планировании, организации, обеспечении и проведении совместно с уполномоченными органами эвакомероприятий в условиях мирного и военного времени.
3.13.7. Обеспечение защиты информации, в том числе и составляющих государственную тайну, в соответствии с возложенными задачами по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
3.13.8. Организация разработки мобилизационных планов по мероприятиям гражданской обороны, предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
3.13.9. Разработка организационно-методической документации по вопросам мобилизационной подготовки, в части касающейся мероприятий по гражданской обороне.
3.13.10. Организация и осуществление работы по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
3.13.11. Организация работы по созданию резерва материальных ресурсов для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
3.14. В части организации и обеспечения мероприятий по противодействию и профилактике терроризму:
3.14.1. Создание системы противодействия идеологии терроризма.
3.14.2. Разработка и осуществление мер различного характера, направленных на обеспечение антитеррористической защищенности о антитеррористических посягательств.
- IV. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах компетенции Отдела необходимые материалы и документы от гражданских служащих, работников, начальников отделов Карелиястата, структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций.
4.2. Проводить совещания и консультации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, с привлечением в установленном порядке специалистов органов государственной власти, учреждений и организаций.
4.3. Участвовать в проведении проверочных и контрольных мероприятий по планам Карелиястата и центрального аппарата Росстата.
- V. Руководство Отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Карелиястата.
5.2. Начальник отдела, в целях осуществления задач и функций отдела:
5.2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела.
5.2.2. Распределяет обязанностей между государственными гражданскими служащими отдела (далее – сотрудники).
5.2.3. Планирует организацию деятельности отдела.
5.2.4. Разрабатывает план работы отдела, подготавливает отчеты по результатам деятельности отдела.
5.2.5. Даёт сотрудникам отдела поручения по вопросам, отнесенным
к компетенции отдела, в пределах их должностных обязанностей.
5.2.6. Организует исполнение сотрудниками отдела должностных обязанностей, осуществляет контроль за исполнением ими заданий
и поручений.
5.2.7. Обеспечивает соблюдение служебного распорядка сотрудниками отдела, контролирует состояние исполнительской дисциплины, порядка работы со служебными документами отдела.
5.2.8. Представляет отдел и организует его взаимодействие с другими структурными подразделениями Карелиястата по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
5.2.9. Согласовывает проекты правовых актов Карелиястата, служебных документов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, участвует в их разработке.
5.2.10. Знакомится с поступившей в отдел корреспонденцией,
визирует ее и передает сотрудникам отдела для исполнения.
5.2.11.Организует контроль требований охраны труда, санитарно-эпидемиологических требований к условиям труда сотрудников отдела, а также сохранности служебной информации, неразглашения сведений конфиденциального характера.
5.2.12. В пределах своей компетенции обеспечивает оказание консультативной и методической помощи структурным подразделениям, организациям и гражданам.
5.2.13. В установленном порядке вносит предложения по структуре
и штатной численности отдела, о назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и наказании, профессиональном развитии сотрудников отдела.
5.2.14. Обеспечивает подготовку служебных писем, информационных
и справочных материалов, презентаций по вопросам компетенции отдела.
5.2.15. Обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела правил обработки и защиты персональных данных, установленных законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
5.2.16. Обеспечивает своевременное исполнение приказов руководителя Карелиястата.
5.2.17.Соблюдает общие правила работы со служебной документацией,
в том числе надлежащим образом учитывает, хранит полученные на исполнение документы, обеспечивает ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения, а также формирование документов отдела к передаче в архив в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
5.2.18. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения руководителю, заместителю руководителя Карелиястата о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении гражданских служащих Отдела.
5.2.19. Представляет документы к заседаниям коллегии Карелиястата в соответствии с планом работы коллегии в пределах компетенции Отдела.
5.2.20. Осуществляет иные полномочия в соответствии законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росстата и приказами Карелиястата.
5.3. Начальника отдела имеет право:
5.3.1. В пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей документы, информацию и материалы от начальников структурных подразделений, гражданских служащих и работников Карелиястата.
5.3.2.Использовать в установленном порядке и в пределах своей компетенции информационные банки данных и системы связи.
5.3.3. Не принимать к исполнению документы, не соответствующие или противоречащие требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.
5.3.4. Пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела.
5.3.5. Обращаться к руководителю Карелиястата с предложениями по совершенствованию деятельности отдела.
5.3.6. Самостоятельно принимать решения при реализации своих полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа.
5.3.7. Возвращать исполнителям для доработки проекты правовых актов
и других документов, оформленных с нарушением установленных правил.
5.3.8. Принимать участие в семинарах, курсах, конференциях по направлениям деятельности отдела.
5.3.9.Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росстата, приказами Карелиястата.
5.4. Начальник отдела несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей,
2) разглашение государственной тайны или сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей,
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций,
4) причинение материального ущерба,
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений
и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей.
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные
с обработкой персональных данных.
8) за организацию и состояние антикоррупционной работы в отделе.
5.5. На время отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей временно возлагается на заместителя начальника отдела Отдела.
VI. Организация взаимодействия
6.1. Отдел при реализации своих функций взаимодействует с отделами Карелиястата, управлениями центрального аппарата Росстата, органами государственной власти Республики Карелия, органами местного самоуправления, структурными подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти Республики Карелия.
6.2.В этих целях Отдел:
6.2.1. Осуществляет методическое руководство по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
6.2.2. Поддерживает постоянные оперативные контакты с управлениями центрального аппарата и территориальными органами Росстата по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
6.2.3. Участвует в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции Отдела, на заседаниях коллегии, совещаниях Карелиястата.
6.2.4. Осуществляет выезды в центральный аппарат Росстата и его территориальные органы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
6.2.5. Участвует в рассмотрении и подготовке ответов на запросы управлений центрального аппарата Росстата по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
6.2.6. Участвует в разработке учебных планов и программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов в части вопросов, относящихся к компетенции Отдела.