ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе статистики населения, здравоохранения, уровня жизни и обследований домашних хозяйств (включая специалистов в: г. Костомукша, г. Сегежа, г. Медвежьегорск, п. Гирвас, п. Лоухи, п. Чална, п. Муезерский) Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Карелия
I. Общие положения
1. Отдел статистики населения, здравоохранения, уровня жизни и обследований домашних хозяйств (включая специалистов в: г. Костомукша, г. Сегежа, г. Медвежьегорск, п. Гирвас, п. Лоухи, п. Чална, п. Муезерский) (далее - Отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Карелия (далее - Карелиястат).
2. Структура Отдела определяется штатным расписанием Карелиястата, утвержденным в установленном порядке.
3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 года № 420, нормативными правовыми актами Росстата, Положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Республике Карелия, а также настоящим Положением.
4. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и во взаимодействии с отделами Карелиястата, управлениями центрального аппарата Росстата.
II. Задачи Отдела
5. Основными задачами Отдела являются:
5.1. Формирование официальной статистической информации о социально-демографическом положении населения Республики Карелия, миграционной ситуации, численности и демографическом, этно-лингвистическом и социально-экономическом составе населения, сети и кадрах медицинских учреждений, заболеваемости, доходах, расходах и потреблении домашних хозяйств, уровне бедности, покупательной способности денежных доходов населения, прожиточном минимуме, пенсионном обеспечении и социальной поддержке населения Республики Карелия для последующего представления в установленном порядке территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам государственной власти Республики Карелия, органам местного самоуправления, средствам массовой информации, организациям и гражданам в соответствии с Федеральным планом статистических работ.
5.2. Организация подготовки и проведение федеральных статистических наблюдений, Всероссийской переписи населения, выборочных федеральных статистических наблюдений (далее - Статистические обследования и переписи), относящихся к компетенции Отдела на территории Республики Карелия, обработка данных, полученных в результате этих наблюдений, в целях формирования официальной статистической информации.
5.3. Формирование требований, определения условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции Отдела
5.4. Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Карелиястата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
III. Функции Отдела
6. Отдел осуществляет следующие функции:
6.1. В части формирования официальной статистической информации о социально-демографическом положении населения Республики Карелия, миграционной ситуации, численности и демографическом, этно-лингвистическом и социально-экономическом составе населения, сети и кадрах медицинских учреждений, заболеваемости, доходах, расходах и потреблении домашних хозяйств, уровне бедности, покупательной способности денежных доходов населения, прожиточном минимуме, пенсионном обеспечении и социальной поддержке населения Республики Карелия для последующего представления в установленном порядке территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам государственной власти Республики Карелия, органам местного самоуправления, средствам массовой информации, организациям и гражданам в соответствии с Федеральным планом статистических работ:
6.1.1. Подготовка и предоставление пользователям официальной статистической информации по Республике Карелия о социально-демографическом положении населения, миграционной ситуации, численности, демографическом, этно-лингвистическом и социально-экономическом составе населения, сети и кадрах медицинских учреждений, уровне жизни населения.
6.1.2. Подготовка в пределах компетенции Отдела официальной статистической информации для размещения на официальном Интернет-Портале Карелиястата.
6.1.3. Подготовка статистических материалов для включения в официальные доклады о социально-экономическом положении Республики Карелия, комплексные официальные статистические публикации Карелиястата, подготовка других экономико-статистических материалов и информационно-статистических изданий по направлениям, отнесенным к компетенции отдела.
6.1.4. Обеспечение формирования, актуализации и загрузки статистических показателей по демографической статистике, статистике здравоохранения, подлежащих загрузке в Региональный банк готовых документов (РБГД), базу данных показателей муниципальных образований (БД ПМО).
6.1.5. Контроль за полнотой и достоверностью данных, загружаемых в РБГД и БД ПМО, в сфере деятельности Отдела, их соответствие данным, опубликованным в официальных изданиях Карелиястата, в средствах массовой информации, а также размещенным для всеобщего доступа в информационно-коммуникационной сетях.
6.1.6. Участие в разработке производственных планов работ Карелиястата.
6.2. В части организации подготовки и проведения федеральных статистических наблюдений, Всероссийской переписи населения, выборочных федеральных статистических наблюдений, относящихся к компетенции Отдела на территории Республики Карелия, обработка данных, полученных в результате этих наблюдений, в целях формирования официальной статистической информации.
6.2.1. Организация и проведение Статистических обследований и переписи в соответствии с официальной статистической методологией.
6.2.2. Формирование и представление в Росстат статистической информации в объеме и в сроки, предусмотренные Годовым производственным планом работ Росстата;
6.2.3. Обеспечение в рамках своей компетенции использования Статистического регистра хозяйствующих субъектов Росстата при формировании официальной статистической информации.
6.2.4. Обеспечение обязательного применения при формировании информационных ресурсов общероссийских классификаторов социальной информации, а также отраслевых классификаторов, обеспечивающих межведомственную и международную сопоставимость статистических данных по статистике в пределах своей компетенции.
6.2.5. Подготовка предложений по совершенствованию форм федерального статистического наблюдения для сбора первичных статистических данных органами государственной статистики по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
6.2.6. Участие в пределах компетенции Отдела во внедрении новых программных средств и современных технологий обработки статистических данных, в подготовке предложений и замечаний по совершенствованию сбора и обработки статистической информации.
6.2.7. Организация деятельности лиц, привлекаемых на договорной основе в соответствии с законодательством Российской Федерации к выполнению работ, связанных с проведением Статистических обследований и переписи.
6.2.8. Координация и мониторинг выполнения работ по подготовке и проведению Статистических обследований и переписей на уровне субъекта РФ и на районном уровне.
6.2.9. Взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, имеющими специальные контингенты населения, а также объекты переписи с ограниченным режимом доступа, исполнительными органами государственной власти Республики Карелия, органами местного самоуправления Республики Карелия, общественными организациями, средствами массовой информации по вопросам Статистических обследований и переписи.
6.2.10. Координация и контроль работ по подготовке и проведению переписи в Республике Карелия, осуществляемых территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Карелия и органами местного самоуправления Республики Карелия.
6.2.11 Взаимодействие с соответствующими подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по вопросам обеспечения безопасности в период проведения Статистических обследований и переписи.
6.2.12. Информационное обеспечение деятельности рабочих органов (комиссий), организуемых на региональном уровне, для подготовки и проведения переписи, совещаний и других мероприятий по вопросам Статистических обследований и переписи.
6.2.13. Проведение информационно-разъяснительной работы среди населения Республики Карелия по вопросам Статистических обследований и переписи.
6.2.14. Подготовка информационных материалов по итогам Статистических обследований и переписей.
6.4. В части формирования требований, определения условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции Отдела:
6.4.1. Осуществление подготовки обоснования необходимости, технического задания к предмету закупки и определение существенных условий исполнения государственного контракта;
6.4.2. Определение квалификационных требований и критериев оценки заявок участников размещения заявок;
6.4.3. Осуществление приемки результатов закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг с оформлением соответствующих актов сдачи-приемки по направлениям закупок, относящимся к компетенции Отдела.
6.5. В части организации работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Карелиястата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
6.5.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
6.5.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка и Правил внутреннего трудового распорядка Карелиястата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих в Отделе.
6.5.3. Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
6.5.4. Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений.
6.5.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе.
6.5.6. Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет, на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данных, позволяющих их идентифицировать.
6.5.7. Систематическое проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Карелиястатом своих функций, в пределах компетенции Отдела.
6.5.8. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности Отдела по осуществлению закупок и устранение выявленных коррупционных рисков в пределах компетенции Отдела.
6.5.9. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности комиссий по приему-передаче, списанию объектов недвижимости, хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, непроизводственных активов, материальных запасов, нематериальных активов, относящихся к сфере информационно-телекоммуникационных технологий в Карелиястате, в пределах компетенции Отдела.
6.5.10. Планирование профессионального развития и профессиональной переподготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела.
6.5.11. Рассмотрение запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и подготовка проектов ответов на них.
6.5.12. Соблюдение установленного в Карелиястате режима хранения и защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения.
6.5.13. Организация мобилизационной подготовки Отдела в соответствии с Планом мероприятий по мобилизационной подготовке Карелиястата, в том числе:
разработка мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
участие в мероприятиях мобилизационной подготовки Карелиястата.
6.5.14. Участие Отдела в выполнении мобилизационных мероприятий Карелиястата при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации, в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время.
6.5.15. Участие Отдела в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Карелиястата.
6.5.16. Участие Отдела в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму.
6.5.17. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом.
6.5.18. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности.
6.5.19. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата.
6.5.20. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Карелиястата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.
IV. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право
7. Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах компетенции Отдела необходимые материалы от отделов Карелиястата, структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций.
8. Проводить совещания и консультации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, с привлечением в установленном порядке специалистов органов государственной власти, учреждений и организаций.
9. Участвовать в проведении проверочных и контрольных мероприятий по планам (краткое наименование территориального органа) и центрального аппарата Росстата.
V. Руководство Отдела
10. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Карелиястата.
11. Начальник Отдела отвечает за:
11.1. Успешное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел;
11.2. Обеспечение защиты служебной информации в Отделе.
12. Начальник Отдела имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем Карелиястата. Количество заместителей начальника Отдела определяется штатным расписанием Карелиястата.
13. Начальник Отдела:
13.1. Несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел.
13.2. Организует деятельность Отдела по выполнению возложенных на Отдел задач и функций.
13.3. Распределяет должностные обязанности между заместителями начальника Отдела и работниками отдела.
13.4. Организует подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) государственных гражданских служащих и работников Отдела.
13.5. Дает указания в пределах своих полномочий, организует и проверяет их исполнение;
13.6. Взаимодействует с отделами Карелиястата.
13.7. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Карелиястата.
13.8. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения руководителю, заместителю руководителя Карелиястата о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении служащих Отдела.
13.9. За совершение дисциплинарного проступка государственным гражданским служащим (работником) представляет предложения руководителю Карелиястата о применении дисциплинарного взыскания.
13.10. Планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководством Карелиястата, а также в иных мероприятиях.
13.11. Представляет документы к заседаниям коллегии Карелиястата в пределах компетенции Отдела.
13.12. Организует работу по исполнению поручения, и несет ответственность за его исполнение.
13.13. В случае если поручение выходит за пределы компетенции Отдела, обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции.
13.14. Вносит в установленном порядке руководителю Карелиястата предложения об изменении численности и штатного расписания Отдела.
13.15. Осуществляет также иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, должностным регламентом и решениями руководства Карелиястата.
14. На время отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей временно возлагается на заместителя или иного сотрудника.
VI. Организация взаимодействия
15. Отдел при реализации своих функций взаимодействует с отделами Карелиястата и с его специалистами в городах и районах Республики Карелия, управлениями центрального аппарата Росстата, органами государственной власти Республики Карелия, органами местного самоуправления, структурными подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти Республики Карелия.
16. В этих целях Отдел:
16.1. Осуществляет методическое руководство по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
16.2. Поддерживает постоянные оперативные контакты с управлениями центрального аппарата, территориальными органами Росстата, специалистами Карелиястата в городах и районах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
16.3. Участвует в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции Отдела, на заседаниях коллегии, совещаниях Карелиястата.
16.4. Осуществляет выезды в центральный аппарат Росстата, его территориальные органы, в города и районы Республики Карелия по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
16.5. Организует и проводит инструктивные семинары и совещания со специалистами Карелиястата в городах и районах по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
16.6. Участвует в рассмотрении и подготовке ответов на запросы управлений центрального аппарата Росстата по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
16.7. Участвует в разработке учебных планов и программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов в части вопросов, относящихся к компетенции Отдела.