.png)
Положение
об отделе сводных статистических работ и общественных связей
Территориального органа Федеральной службы государственной
статистики по Республике Карелия
I. Общие положения
- Отдел сводных статистических работ и общественных связей (далее – Отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Карелия (далее – Карелиястат).
- Организационная структура Отдела определяется штатным расписанием Карелиястата, утверждённым в установленном порядке.
- Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Министерства экономического развития Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 года № 420, Типовым положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по субъекту Российской Федерации, утвержденными приказом Минэкономразвития России от 9 января 2018 г. № 5, (зарегистрирован Минюстом России от 27 марта 2018 г., регистрационный № 50534), Положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Республике Карелия, утверждённым приказом Росстата от 23 апреля 2018 года № 251, актами Росстата, приказами Карелиястата, а также настоящим Положением.
- Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и во взаимодействии с отделами Карелиястата, управлениями центрального аппарата Росстата.
II. Задачи Отдела
- Основными задачами Отдела являются:
5.1. организация работ по подготовке и выпуску оперативных и годовых информационно-аналитических материалов, содержащих официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении Республики Карелия и муниципальных образований, для последующего представления Карелиястатом в установленном порядке Главе Республики Карелия, Правительству Республики Карелия, иным органам государственной власти и органам местного самоуправления Республики Карелия, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти по Республике Карелия, средствам массовой информации, организациям и гражданам в соответствии с Федеральным планом статистических работ;
5.2. формирование официальной статистической информации о состоянии экономики и социальной сферы муниципальных образований для последующего представления Карелиястатом в установленном порядке Главе Республики Карелия, Правительству Республики Карелия, иным органам государственной власти и органам местного самоуправления Республики Карелия, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти по Республике Карелия, средствам массовой информации, организациям и гражданам в соответствии с Федеральным планом статистических работ;
5.3. осуществление подготовки, методологического обеспечения проведения федеральных статистических наблюдений и обработки данных, полученных в результате этих наблюдений, в целях формирования официальной статистической информации о состоянии экономики и социальной сферы муниципальных образований;
5.4. организация работ по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью по вопросам, отнесённым к компетенции Отдела;
5.5. популяризация официальной статистической информации и повышение статистической грамотности среди различных целевых аудиторий;
5.6. обеспечение деятельности коллегии Карелиястата;
5.8. формирование требований, определение условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполнения работ, оказанных услуг по размещённым заказам, относящимся к компетенции Отдела;
5.7. организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, Росстата, Карелиястата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
III. Функции Отдела
- Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
6.1. В части организации работ по подготовке и выпуску оперативных и годовых информационно-аналитических материалов, содержащих официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении Республики Карелия и муниципальных образований, для последующего представления Карелиястатом в установленном порядке Главе Республики Карелия, Правительству Республики Карелия, иным органам государственной власти и органам местного самоуправления Республики Карелия, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти по Республике Карелия, средствам массовой информации, организациям и гражданам в соответствии с Федеральным планом статистических работ:
6.1.1. организация работ по подготовке и выпуску официальных статистических изданий Карелиястата (кроме тематических отраслевых), срочной информации, ежемесячных докладов, других комплексных информационно-аналитических материалов;
6.1.2. подготовка предложений по тематике, периодичности и порядку организации работ по выпуску и распространению статистических сборников и оперативных публикаций Карелиястата для улучшения информирования органов государственной власти, граждан и организаций;
6.1.3. организация формирования и предоставления официальной статистической информации для ведения комплексных мониторингов важнейших проблем социально-экономической сферы (кроме тематических отраслевых) в соответствии с актами Правительства Российской Федерации, Республики Карелия;
6.1.4. подготовка совместно с отделами Карелиястата статистических и информационно-аналитических материалов для Администрации Главы Республики Карелия, Правительства Республики Карелия;
6.1.5. организация совместно с отделами Карелиястата подготовки и предоставления республиканским органам исполнительной власти по согласованной с ними программе официальной статистической информации по Республике Карелия и муниципальным образованиям Республики Карелия, необходимой для прогнозирования и составления бюджетов;
6.1.6. организация обеспечения официальной статистической информацией аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, органов государственной власти Республики Карелия, органов местного самоуправления;
6.1.7. предоставление официальной статистической информации по
запросам органов государственной власти и органов местного самоуправления (если запрашиваемая статистическая информация разрабатывается в нескольких структурных подразделениях Карелиястата);
6.1.8. организация предоставления официальной статистической информации по запросам граждан и организаций в порядке предусмотренном Административным регламентом предоставления Федеральной службой государственной статистики государственной услуги «Предоставление гражданам и организациям официальной статистической информации»;
6.1.9. подготовка в пределах своей компетенции материалов для включения в официальные статистические публикации, другие экономико-статистические материалы и информационно-статистические издания
Росстата, Территориальных органов ФСГС по субъектам РФ, входящим в СЗФО, характеризующих социально-экономическое положение Республики Карелия;
6.1.10. координация работы отделов Карелиястата по формированию и представлению в ГАС «Управление» ежеквартальной отчетности об оказании государственной услуги «Предоставление гражданам и организациям официальной статистической информации»;
6.1.11. подготовка совместно с отделами Карелиястата информационно-справочных материалов для руководителя Карелиястата;
6.1.12. осуществление взаимодействия со статистическими и экономическими службами федеральных органов исполнительной власти, управлениями Росстата при подготовке сводных информационных и статистических материалов.
6.2. в части формирования официальной статистической информации о состоянии экономики и социальной сферы муниципальных образований для последующего представления Карелиястатом в установленном порядке Главе Республики Карелия, Правительству Республики Карелия, иным органам государственной власти и органам местного самоуправления Республики Карелия, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти по Республике Карелия, средствам массовой информации, организациям и гражданам в соответствии с Федеральным планом статистических работ
6.2.1. организация формирования официальной статистической информации о системе органов местного самоуправления и состояния экономики и социальной сферы муниципальных образований;
6.2.2. координация работ отделов Карелиястата по информационному наполнению и актуализации Базы данных показателей муниципальных образований (БД ПМО) на официальном сайте Карелиястата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
6.2.3. координация работы отделов Карелиястата по формированию официальной статистической информации по муниципальной статистике, показателей для оценки эффективности деятельности муниципальных образований городских округов и муниципальных районов.
6.3. В части осуществления подготовки и обеспечения проведения федеральных статистических наблюдений и обработки данных, полученных в результате этих наблюдений, в целях формирования официальной статистической информации о системе органов местного самоуправления в Республике Карелия и состоянии социальной сферы муниципальных образований:
6.3.1. организация проведения федеральных статистических наблюдений за деятельностью органов местного самоуправления;
6.3.2. подготовка предложений по разработке и совершенствованию форм федерального статистического наблюдения для сбора сведений о состоянии экономики и социальной сферы муниципальных образований;
6.3.3. участие в актуализации форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для сбора субъектами официального статистического учета первичных статистических данных о состоянии экономики и социальной сферы муниципальных образований.
6.4. В части организации работ по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью:
6.4.1. создание условий для предоставления всем категориям пользователей равного доступа к официальной статистической информации (за исключением информации, доступ к которой ограничен федеральными законами) путём организации её опубликования в официальных изданиях Карелиястата, средствах массовой информации и размещения для всеобщего доступа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе на официальном интернет-сайте Карелиястата;
6.4.2. координация информационного наполнения официального интернет-сайта Карелиястата в соответствии с его концепцией, а также целями и задачами деятельности Карелиястата;
6.4.3. подготовка материалов, освещающих деятельность Карелиястата, в том числе выступлений руководства Росстата, для размещения на официальном интернет-сайте Карелиястата;
6.4.4. координация и организация работы по взаимодействию со средствами массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
6.5. В части популяризации официальной статистической информации и повышения статистической грамотности среди различных целевых аудиторий:
6.5.1. координация работы по организации и проведению семинаров (совещаний), вебинаров по вопросам предоставления официальной статистической информации, а также по вопросам, находящимся в ведении Отдела;
6.5.2. проведение образовательных мероприятий (семинаров, лекций, экскурсий), популяризирующих статистику и объясняющих методологию расчёта наиболее значимых показателей;
6.5.3. подготовка наглядных материалов (инфографики, визуализированных текстов), информирующих об основных направлениях деятельности Карелиястата, с целью повышения статистической грамотности среди различных целевых аудиторий;
6.6. В части обеспечения деятельности коллегии Карелиястата:
6.6.1. организационное обеспечение деятельности и ведение делопроизводства работы коллегии Карелиястата;
6.6.2. координация своевременной подготовки отделами Карелиястата материалов к заседаниям коллегии;
6.6.3. организация проведения заседаний коллегии Карелиястата.
6.7. В части организации работы в Отделе по выполнению требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Карелиястата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
6.7.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона
от 27 июня 2004г. «79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
6.7.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка
Карелиястата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Росстата и его территориальных органов;
6.7.3. Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утверждённым Перечнем должностей, при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
6.7.4. Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
6.7.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
6.7.6. Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет, на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данных, позволяющих их идентифицировать;
6.7.7. Систематическое проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Карелиястатом своих функций, в пределах компетенции Отдела;
6.7.8. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности Отдела по осуществлению закупок и устранение выявленных коррупционных рисков в пределах компетенции Отдела;
6.7.9. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности комиссий по приему-передаче, списанию объектов недвижимости, хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, непроизводственных активов, материальных запасов, нематериальных активов, относящихся к сфере информационно-телекоммуникационных технологий в Карелиястате, в пределах компетенции Отдела;
6.7.10. Планирование профессионального развития и профессиональной переподготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
6.7.11. Рассмотрение запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и подготовка проектов ответов на них;
6.7.12. Соблюдение установленного в Карелиястате режима хранения и защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
6.7.13. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
6.7.14. Соблюдение установленного в Карелиястате режима секретности;
6.7.15. Подготовка предложений о допуске работников Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
6.7.16. Организация мобилизационной подготовки Отдела в соответствии с Планом мероприятий по мобилизационной подготовке Карелиястата, в том числе:
разработка мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
участие в мероприятиях мобилизационной подготовки Карелиястата;
6.7.17. Участие Отдела в выполнении мобилизационных мероприятий Карелиястата при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации, в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время;
6.7.18. Участие Отдела в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Карелиястата;
6.7.19. Участие Отдела в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;
6.7.20. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнении должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
6.7.21. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
6.7.22. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах местного самоуправления, утверждёнными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата;
6.7.23. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Карелиястата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.
IV. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:
- Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах компетенции необходимые данные и материалы от отделов Карелиястата, структурных подразделений федеральных и республиканских органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций.
- Проводить совещания и консультации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела с привлечением в установленном порядке специалистов органов государственной власти, отделов Карелиястата, учреждений и организаций.
- Участвовать в проведении проверочных и контрольных мероприятий по планам Карелиястата и центрального аппарата Росстата.
- V. Руководство Отдела
- Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Карелиястата.
- Начальник Отдела отвечает за:
11.1. Успешное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел;
11.2. Обеспечение режима защиты сведений, составляющих государственную тайну и служебную информацию в Отделе.
- Начальник Отдела имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности руководителем Карелиястата.
- Начальник отдела:
13.1. Несёт ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел;
13.2. Организует деятельность Отдела по выполнению возложенных на Отдел задач и функций;
13.3. Распределяет должностные обязанности между заместителем начальника Отдела и работниками Отдела;
13.4. Организует подготовку должностных регламентов государственных гражданских служащих;
13.5. Даёт указания в пределах своих полномочий, организует и проверяет их исполнение;
13.6. Взаимодействует с Отделами Карелиястата;
13.7. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Карелиястата;
13.8. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения руководителю, заместителю руководителя Карелиястата о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении служащих Отдела;
13.9. За совершение дисциплинарного поступка государственного гражданского служащего Отдела представляет предложения руководителю Карелиястата о применении дисциплинарного взыскания;
13.10. Планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководством Карелиястата, а также в иных мероприятиях;
13.11. Представляет документы к заседаниям коллегии Карелиястата в соответствии с планом работы коллегии;
13.12. Организует работу по исполнению поручения и несёт ответственность за его исполнение;
13.13. В случае если поручение выходит за пределы компетенции
Отдела, обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции;
13.14. Вносит в установленном порядке руководителю Карелиястата предложения об изменении численности и штатного расписания Отдела;
13.15. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, должностным регламентом и решениями руководства Карелиястата.
- На время отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей временно возлагается на заместителя или иного сотрудника.
- VI. Организация взаимодействия
- Отдел при реализации своих функций взаимодействует с отделами Карелиястата, управлениями центрального аппарата Росстата, органами государственной власти Республики Карелия, органами местного самоуправления, структурными подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти Республики Карелия.
- В этих целях Отдел:
16.1. Осуществляет методическое руководство по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
16.2. Поддерживает постоянные оперативные контакты с управлениями центрального аппарата и территориальными органами Росстата по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
16.3. Участвует в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции Отдела, на заседаниях коллегии, совещаниях Карелиястата;
16.4. Осуществляет выезды в центральный аппарат Росстата и его территориальные органы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
16.5. Участвует в рассмотрении и подготовке ответов на запросы управлений центрального аппарата Росстата по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
16.6. Участвует в разработке учебных планов и программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов в части вопросов, относящихся к компетенции Отдела.